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文書レビュー

​プライバシーポリシー

​個人情報保護方針

長岡FP事務所(以下、当事務所)はお客様の個人情報を法令に基づき厳重に取扱います。
個人情報の取り扱いに関する方針(プライバシーポリシー)を定め、お客様からお預かりしている個人情報を厳格に管理し機密性と正確性の確保に努めます。

 

個人情報とは

個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)を指します。当事務所のライフプラン相談にて収集する個人情報は、氏名、住所、生年月日、電子メールアドレス、メッセージアプリ・SNSのアカウント、cookie等の識別子を利用したアクセス履歴、性別、電話番号、職業、資産、収入、支出、債務、住宅ローンの審査内容、健康状態などがあります。

 

(1)情報を収集・利用する目的

当事務所は、下記の目的のために個人情報を収集し、利用します。

  1. ライフプランおよびファイナンシャルプランの計算・作成のため

  2. 業務上で必要な情報を個別にご連絡するため

  3. 各種保険(生命保険、損害保険)の提案を行うため

  4. 各種サービス(新しくご提供するサービス、ブログの更新通知、時事情報の共有など)のご案内のため。紙によるダイレクトメール、電子メール、LINEなどメッセージアプリ、LINE公式アカウントなどを利用します。

  5. 個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため 

  6.  

(2)個人情報を収集する方法

当事務所では、お客様の同意のもとで個人情報を、口頭、書面、電磁的な方法などにより収集します。電磁的な方法とは、当事務所ホームページの問い合わせフォーム・申し込みフォームを利用した送信を含みます。

住宅メーカー・工務店や他のお客様からのご紹介がある場合は、お客様の同意のもとで氏名、連絡先、勤務先などの情報を収集します。

お客様の同意なく、インターネット上で公開されている情報(SNS、個人のホームページ、検索サイトなど)や個人情報をお客様の同意なく販売する業者などを利用して収集、利用しません。

「紹介」を依頼し、本人の同意のない個人情報(知人の電話番号など)を要求する行為はしません。ご紹介を頂いた場合であっても、弊社より紹介先(ご友人)にご連絡することはしません。紹介先(ご友人)から弊社に直接ご連絡いただくことで、プライバシーポリシーに同意していただいたものとして対応可能とします。

 

(3)個人情報の第三者への提供について

当事務所は、お客様の同意を得て個人情報を第三者に提供することがあります。第三者とは次のものを指します。

1.担当の住宅メーカー・工務店

1においては、お客様の利益を保護し業務上必要とされる情報を、お客様の同意が得られた範囲で提供いたします。また、住宅メーカー・工務店をご紹介する際に、同意の上でお客様の情報(氏名、電話番号)を営業担当者に提供いたします。

ただし以下の場合はお客様の同意を得ずに第三者に提供いたします。

・法令に基づく場合(例:警察、裁判所、税務署等からの照会)

 ・人の生命・身体・財産の保護に必要(本人同意取得が困難) (例:災害時の被災者情報の家族・自治体等への提供)

 ・公衆衛生・児童の健全育成に必要(本人同意取得が困難)(例:児童生徒の不登校や、児童虐待のおそれのある情報を関係機関に提供するため)

 ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき(例:国や地方公共団体の統計調査等への回答) 

 

(4)個人情報の開示と削除

当事務所は、お客様から個人情報の開示、削除、訂正等のご請求があった場合は、ご照会者がご本人であることを確認した上で遅滞なく手続きをします。

個人情報の開示の方法は、当事務所にて保管・管理している個人情報を紙に印刷したうえでお渡しします。この場合、ご本人からの申し出がある場合のみ対応します。ご本人であることを公的書類、電話番号などを元に確認いたします。

 

(5)Cookieの取扱いについて

当事務所のウェブサイト内では、cookie等の識別子を利用し個人情報に紐づくアクセス履歴を取得していません。当事務所が管理運営しているウェブサイトは以下の通りです。

https://www.長岡fp事務所.com/

https://www.nagaokafp.com/

 

(6)プライバシーポリシーの改定について

当事務所は法律の改正または事務所運営上の理由により、予告無くプライバシーポリシーに変更を加える可能性があります。その場合、改定日をホームページの所定ページに掲載します。お客様から収集した個人情報の取扱いに対しては常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。

 

(7)お問い合わせ先

長岡FP事務所

担当者 長岡 理知(事務所代表)

​contact@nagaokafp.com

 

以上

2020年4月1日制定

2021年3月4日改定

2021年7月20日改定

2022年3月25日改定